ترجمه رسمی مدارک
برای ارائه مدارک به سفارت، دانشگاه یا سازمان‌های خارج از کشور، ممکن است به ترجمه رسمی با مهر و امضای مترجم رسمی نیاز داشته باشید. در ادامه، مدارک موردنیاز، تأییدات لازم، هزینه و زمان تحویل را توضیح داده‌ایم.
برای شروع، تصویر خوانای مدارک را ارسال کنید؛ هزینه و زمان تحویل اعلام و ارائه اصل مدارک با شما هماهنگ می‌شود.
ترجمه رسمی مدارک چیست؟
ترجمه رسمی اسناد و مدارک، ترجمه مدرک یا سند توسط مترجم رسمی دارای صلاحیت است که با مهر و امضای او ارائه می‌شود. بسته به درخواست مرجع دریافت‌کننده، ممکن است تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه یا سفارت نیز لازم باشد. برای ترجمه مدارک برای سفارت، دانشگاه یا سازمان‌های خارج از کشور، پیش از سفارش از مرجع دریافت‌کننده بپرسید کدام مدارک باید ترجمه شوند، به چه زبانی ترجمه شوند و چه تأییداتی لازم است. این اطلاعات را برای دفتر ترجمه تابان بفرستید تا ترجمه مدارک مطابق شرایط همان مرجع آماده شود.
برای شروع ترجمه چه مدارک و اطلاعاتی آماده کنیم؟
تصویر کامل و خوانای مدارک
- ارسال تصویر کامل همه صفحات، پشت‌ورو و پیوست‌ها، با مهرها و امضاهای مشخص.
- ارسال تصاویر خوانا، بدون تاری، انعکاس نور یا برش اطلاعات.
- ارسال تصویر صفحه اول گذرنامه افراد نام‌برده در سند برای درج صحیح نام لاتین.
- در صورت نبود گذرنامه، ارسال نگارش لاتین نام‌ها مطابق نظر خودتان.
اطلاعات موردنیاز برای بررسی سفارش
- زبان ترجمه و مرجع دریافت‌کننده: سفارت، دانشگاه یا سازمان.
- فهرست مدارک و تأییدات موردنیاز اعلام‌شده از سوی مرجع دریافت‌کننده.
- مهلت ارائه و تعداد نسخه‌های موردنیاز.
- اگر نیاز به نسخه جدید یا اصلاح ترجمه قبلی دارید اعلام کنید.
کدام مدارک را باید ترجمه کنیم؟
فهرست مدارک لازم برای ترجمه را از سفارت، دانشگاه یا سازمانی که قرار است مدارک را دریافت کند بگیرید. مدارک موردنیاز هر پرونده متفاوت است؛ پیش از سفارش، همان فهرست را برای دفتر بفرستید تا ترجمه مدارک موردنیاز شما هماهنگ شود.
مدارک هویتی و خانوادگی
از جمله شناسنامه، کارت ملی و سند ازدواج؛ اطلاعات هویتی و نگارش نام‌ها را با دیگر مدارک پرونده تطبیق دهید.
مدارک تحصیلی
از جمله دیپلم، دانشنامه و ریزنمرات. اصل مدرک، مرجع صادرکننده و پیش‌نیاز تأیید آن باید متناسب با نوع مدرک بررسی شود.
مدارک شغلی و مالی
از جمله گواهی اشتغال، فیش حقوقی و سابقه بیمه. نام کارفرما، تاریخ‌ها، عنوان شغلی و مبالغ باید مطابق سند باشند؛ فهرست لازم را از مرجع دریافت‌کننده بگیرید.
اسناد و مدارک حقوقی
از جمله سند مالکیت، وکالت‌نامه و قرارداد. همه صفحات و پیوست‌های درخواست‌شده را آماده کنید و درباره نیاز به تأییدات، پیش از سفارش هماهنگ شوید.
مراحل ترجمه رسمی مدارک در تابان
-
ارسال تصویر و اطلاعات
تصویر مدارک، زبان ترجمه، مرجع دریافت‌کننده و مهلت ارائه را در واتساپ بفرستید یا با دفتر تماس بگیرید.
-
اعلام شرایط سفارش
هزینه، پیش‌نیازها، تأییدات لازم و زمان تحویل متناسب با سفارش شما بررسی و اعلام می‌شود.
-
هماهنگی اصل مدارک
همکاران دفتر برای ارائه و رؤیت اصل مدارک و تکمیل پیش‌نیازهای مربوط با شما هماهنگ می‌کنند.
-
انجام ترجمه
پس از هماهنگی و تکمیل مدارک لازم، ترجمه طبق شرایط توافق‌شده سفارش انجام می‌شود.
-
پیگیری تأییدات
اگر تأییدات در سفارش شما لازم باشد، مراحل توافق‌شده با ارائه اصل مدارک پیگیری می‌شود.
-
دریافت و کنترل ترجمه
روش دریافت ترجمه و اصل مدارک را هماهنگ کنید و پیش از ارائه، اطلاعات ترجمه را با پرونده تطبیق دهید.
هزینه ترجمه رسمی مدارک
مبلغ دقیق پس از بررسی مدارک مشخص می‌شود. عوامل مؤثر در برآورد سفارش:
- نوع، تعداد و حجم متن مدارک.
- زبان ترجمه و تعداد نسخه‌ها.
- تأییدات دادگستری و وزارت خارجه، در صورت نیاز.
- خدمات سفارت و دریافت یا ارسال مدارک، در صورت درخواست.
- شرایط سفارش فوری، پس از بررسی امکان انجام.
هنگام استعلام بپرسید
مبلغ اعلام‌شده شامل چه خدماتی است؟ تأییدات، نسخه اضافی و هزینه ارسال جدا محاسبه می‌شوند؟ تصویر کامل مدارک به برآورد دقیق‌تر کمک می‌کند.
مدت زمان ترجمه مدارک و خدمات فوری
زمان تحویل پس از بررسی مدارک مشخص می‌شود. عوامل مؤثر در برنامه تحویل:
- تعداد، نوع و حجم مدارک.
- زبان موردنیاز برای ترجمه.
- آماده‌بودن اصل مدارک و پیش‌نیازهای مربوط.
- مراحل تأییدات لازم؛ زمان ترجمه و تأییدات را جدا در نظر بگیرید.
- استعلام‌ها، تعطیلی‌ها و ظرفیت انجام سفارش.
مهلت ارائه مدارک را اعلام کنید
در تماس یا پیام اولیه، تاریخ دقیق ارائه را بگویید. امکان ترجمه فوری و زمان قابل تعهد پس از بررسی مدارک و ظرفیت مشخص می‌شود؛ تحویل یک‌روزه برای همه مدارک و تأییدات قابل وعده نیست.
تفاوت مهر مترجم، تأییدات و لگالایز سفارت
نیاز به هر مرحله را با درخواست مرجع دریافت‌کننده تطبیق دهید. همه سفارش‌ها به همه این مراحل نیاز ندارند.
| مرحله | چه چیزی باید مشخص شود؟ |
|---|---|
| مهر و امضای مترجم رسمی | آیا مرجع دریافت‌کننده ترجمه با مهر مترجم را کافی می‌داند؟ زبان موردنیاز چیست؟ |
| دادگستری و وزارت امور خارجه | آیا این تأییدات درخواست شده‌اند؟ اصل مدارک و پیش‌نیازهای مربوط باید برای طی این مراحل آماده شوند. |
| لگالایز یا تأیید سفارت | کدام سفارت، برای چه مدرکی و با چه مهلتی تأیید خواسته است؟ امکان پیگیری و شرایط آن باید پیش از سفارش بررسی شود. |
اگر مدارک شما به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه نیاز دارند، برای آشنایی با مراحل و مدارک لازم، راهنمای تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه را ببینید.
پرسش‌های متداول ترجمه رسمی مدارک
آیا می‌توان سفارش را با اسکن مدارک شروع کرد؟
بله؛ تصویر خوانای تمام صفحات را برای بررسی هزینه، زمان و مراحل لازم ارسال کنید. همکاران تابان برای هماهنگی ارائه و رؤیت اصل مدارک با شما تماس می‌گیرند. برای انجام تأییدات، اصل مدارک باید در اختیار دفتر قرار گیرد.
آیا همه مدارک به تأیید دادگستری و وزارت خارجه نیاز دارند؟
نیاز به تأییدات به درخواست مرجع دریافت‌کننده و شرایط مدرک بستگی دارد. پیش از سفارش، متن درخواست سفارت، دانشگاه یا سازمان را بررسی و برای دفتر ارسال کنید.
ترجمه رسمی مدارک تا چه زمانی قابل استفاده است؟
برای همه ترجمه‌ها مدت اعتبار ثابت نمی‌توان اعلام کرد. تاریخ صدور اصل مدرک، تغییر اطلاعات و شرط تازگی مدرک یا ترجمه نزد مرجع دریافت‌کننده را بررسی کنید. اگر ترجمه قبلی دارید، پیش از ترجمه مجدد شرایط همان مرجع را بپرسید.
برای قیمت دقیق چه اطلاعاتی بفرستم؟
تصویر کامل مدارک، زبان ترجمه، تعداد نسخه‌ها، تأییدات درخواست‌شده و مهلت ارائه را اعلام کنید. درباره خدمات شامل‌شده در مبلغ و هزینه‌های احتمالی دیگر نیز سؤال کنید.
برای ترجمه فوری یا لگالایز سفارت چه کنم؟
در همان پیام واتساپ یا تماس اولیه، مهلت دقیق و در صورت نیاز نام سفارت و متن درخواست آن را اعلام کنید تا امکان انجام، هزینه و زمان بررسی شود.