تأییدات دادگستری و خارجه
دریافت تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه، به‌دلیل تنوع استعلام‌ها و مدارک پیوست، کاری تخصصی است. در تابان، با سال‌ها تجربه، پیش‌نیازهای مدارک شما را بررسی و مراحل دریافت تأییدات را پیگیری می‌کنیم تا دغدغه پیگیری مراحل و رفت‌وآمدهای اداری را از دوش شما برداریم.
دسترسی سریع به بخش‌های صفحه
آیا ترجمه مدارک من به تأییدات نیاز دارد؟
ابتدا از سفارت، دانشگاه یا سازمان دریافت‌کننده بپرسید آیا ترجمه با مهر مترجم رسمی کافی است یا نیاز به تأییدات دارد.
تأیید دادگستری چیست و چه زمانی لازم است؟
تأیید دادگستری ترجمه رسمی، مرحله‌ای پس از انجام ترجمه است که در آن اصالت مهر و امضای مترجم رسمی گواهی می‌شود. برای دریافت این تأییدیه، بارکد دادگستری لازم است؛ دارالترجمه رسمی آن را از سامانه مربوط دریافت و روی ترجمه مدرک شما چاپ می‌کند.
چه زمانی نیاز داریم؟ وقتی مرجع دریافت‌کننده تأیید دادگستری را درخواست کرده باشد یا برای ترجمه مدرک به تأیید وزارت امور خارجه نیاز داشته باشید.
- برای اخذ تأیید دادگستریِ ترجمه رسمی، ارائه اصل مدرک ضروری است؛ تصویر مدارک فقط برای بررسی اولیه است و جای اصل را نمی‌گیرد.
- اکثر مدارک برای دریافت تأییدات دادگستری به مدارک پیوست نیاز دارند؛ فهرست و اصل پیوست‌های لازم را پیش از اقدام با دفتر هماهنگ کنید.
- تأیید دادگستری پیش از تأیید وزارت امور خارجه دریافت می‌شود.
تأیید خارجه چیست و چه زمانی لازم است؟
در بسیاری از فرایندهای اداری خارج از کشور، ترجمه مدارک باید تأیید وزارت امور خارجه کشور مبدأ را داشته باشد. این تأییدیه با درج مهر رسمی وزارت امور خارجه روی ترجمه، زنجیره تأییدات آن را برای ارائه به مرجع دریافت‌کننده تکمیل می‌کند.
چه زمانی نیاز داریم؟ وقتی سفارت، دانشگاه یا سازمان دریافت‌کننده، تأیید وزارت امور خارجه را خواسته باشد؛ همچنین در مسیر معمول لگالایز ترجمه در سفارت، این تأیید پیش از مراجعه به سفارت لازم است.
- برای تأیید ترجمه توسط وزارت امور خارجه، ابتدا باید تأیید دادگستری را دریافت کنید.
- اگر به تأیید سفارت نیاز دارید، پیش از مراجعه به سفارت، مهر وزارت امور خارجه را دریافت کنید.
- در ترجمه‌های چندصفحه‌ای، مهر وزارت امور خارجه فقط در صفحه پایانی و در انتهای ترجمه درج می‌شود.
لگالایز سفارت چیست و چه زمانی لازم است؟
چه زمانی نیاز داریم؟ وقتی مرجع دریافت‌کننده، تأیید سفارت یا لگالایز را درخواست کرده باشد. شرایط هر سفارت باید جدا بررسی شود.
- هزینه لگالایز به ارز دریافت می‌شود؛ نوع ارز و روش پرداخت به سفارت مربوط بستگی دارد.
- زمان انجام لگالایز را سفارت تعیین می‌کند و مدت آن برای هر سفارت متفاوت است.
- پیش از اقدام برای لگالایز، ترجمه مدارک باید تأیید وزارت امور خارجه را داشته باشد.
استعلام مدارک پیش از تأییدات
پیش از اقدام برای دریافت تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه، باید مشخص شود مدرک شما به استعلام از سازمان صادرکننده نیاز دارد یا خیر. در ادامه، استعلام‌های پرکاربرد و روش انجام آن‌ها را توضیح می‌دهیم.
استعلام مدارک دانشگاه آزادراهنمای تأیید دانشنامه و ریزنمرات دانشگاه آزاد.
برای تأیید ترجمه مدارک دانشگاه آزاد، وضعیت هولوگرام و تاریخ صدور دانشنامه و ریزنمرات اهمیت دارد:
- مدارک صادرشده پیش از بهمن ۱۳۸۸: فاقد هولوگرام رسمی هستند و دانش‌آموخته باید برای دریافت تأییدیه، شخصاً به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد مراجعه کند.
- مدارک صادرشده از بهمن ۱۳۸۸ به بعد: دارای هولوگرام رسمی هستند و نیازی به مراجعه به سازمان مرکزی برای دریافت این تأییدیه ندارند.
- مدارک رشته‌های پزشکی: علاوه بر هولوگرام یا تأیید سازمان مرکزی، به تأیید واحد علوم پزشکی دانشگاه آزاد یا وزارت بهداشت نیز نیاز دارند. دریافت این تأییدیه بر عهده دانش‌آموخته است.
استعلام دانشنامه برای تأیید دادگستری
دانشنامه، چه قدیمی باشد و چه جدید و دارای هولوگرام، برای اخذ تأیید دادگستری به استعلام از «سامانه استعلام دانشنامه دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی» نیاز دارد. نتیجه استعلام باید همراه اصل دانشنامه و ترجمه آن جهت تأییدات به دادگستری ارائه شود.
استعلام مدارک دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علومراهنمای دریافت تأییدیه مدارک دانشگاهی در سامانه سجاد
برای تأیید ترجمه مدارک دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علوم، مانند دانشگاه‌های سراسری، پیام‌نور و غیرانتفاعی، برای دریافت استعلام سجاد، باید مدارک خود را در این سامانه ثبت کنید.
- برای دریافت استعلام سجاد، در سامانه ثبت‌نام و اطلاعات هویتی و تحصیلی خود را تکمیل کنید.
- درخواست تأیید مدارک تحصیلی برای ترجمه را ثبت و تصویر مدارک موردنیاز را بارگذاری کنید.
- وضعیت درخواست را پیگیری کنید و در صورت اعلام نقص، اطلاعات یا مدارک را اصلاح کنید.
- پس از صدور تأییدیه سجاد، فایل آن را همراه اصل مدرک به دارالترجمه ارائه دهید.
استعلام مدارک دانشگاه‌های زیر نظر وزارت بهداشتراهنمای دریافت مهر تأیید و مجوز ترجمه مدارک علوم پزشکی.
تأیید مدارک وزارت بهداشت برای ترجمه، شامل مدارک فارغ‌التحصیلان رشته‌های علوم پزشکی مانند پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و پرستاری است. این مدارک باید به تأیید وزارت بهداشت برسند و در سامانه سجاد وزارت علوم تأیید نمی‌شوند.
- دانش‌آموخته باید شخصاً برای دریافت مجوز ترجمه از وزارت بهداشت اقدام کند.
- مهر «ترجمه این مدرک بلامانع می‌باشد» باید پشت دانشنامه و تمام صفحات ریزنمرات درج شود.
- پس از دریافت این تأییدیه، اصل مدارک را برای ترجمه رسمی و ادامه مراحل تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه به دارالترجمه ارائه دهید.
استعلام مدارک تحصیلی آموزش‌وپرورشراهنمای مهرهای موردنیاز کارنامه و دریافت تأییدیه تحصیلی دیپلم و پیش‌دانشگاهی.
مدارک آموزش‌وپرورش، بسته به نوع مدرک، برای اخذ تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه به مهرهای اداری یا تأییدیه تحصیلی نیاز دارند.
کارنامه و ریزنمرات
کارنامه یا ریزنمرات تمام مقاطع تحصیلی باید به‌ترتیب دارای این سه مهر باشند:
- مهر مدرسه
- مهر آموزش‌وپرورش منطقه
- مهر اداره کل آموزش‌وپرورش
پس از تکمیل این مهرها، مدرک برای ترجمه رسمی و اخذ تأییدات به دارالترجمه ارائه می‌شود.
دیپلم و پیش‌دانشگاهی
برای اخذ تأییدات ترجمه دیپلم و پیش‌دانشگاهی، باید تأییدیه تحصیلی از سامانه تأییدیه مدارک تحصیلی آموزش‌وپرورش دریافت شود.
استعلام روزنامه رسمیراهنمای دریافت تأییدیه آگهی‌های تأسیس، تغییرات و سایر آگهی‌های رسمی شرکت‌ها.
ترجمه آگهی‌های روزنامه رسمی برای دریافت تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه به استعلام آگهی نیاز دارند. این استعلام به دو روش حضوری و الکترونیکی انجام می‌شود:
- مراجعه حضوری: مراجعه به دفتر روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و دریافت مهر برجسته روی آگهی.
- روش الکترونیکی: ثبت درخواست در سامانه روزنامه رسمی و دریافت تأییدیه الکترونیکی آگهی.
چطور برای ترجمه مدارکم تأییدات بگیرم؟
پیگیری توسط دارالترجمه
دارالترجمه‌ای که ترجمه را انجام داده، آماده‌سازی بارکد و مراحل تأییدات همان ترجمه را پیگیری می‌کند. اگر ترجمه شما در تابان انجام می‌شود، تأییدات موردنیاز را هنگام سفارش اعلام کنید.
مراجعه شخصی متقاضی
می‌توانید خودتان برای دریافت تأییدات مراجعه کنید. در این صورت، از دارالترجمه بخواهید ترجمه را با بارکد دادگستری آماده کند؛ بدون این بارکد، دادگستری ترجمه را تأیید نمی‌کند.
بارکد دادگستری شامل اطلاعات ترجمه و نشان‌دهنده پرداخت هزینه‌ای است که دادگستری بابت تأیید ترجمه دریافت می‌کند. این هزینه فقط توسط دارالترجمه و از طریق سامانه مترجمان رسمی پرداخت می‌شود؛ متقاضی امکان پرداخت مستقیم آن را ندارد.
آدرس دادگستری برای تأییدات
تهران، محدوده پارک شهر، خیابان شهید فیاض‌بخش، جنب دادسرای ناحیه ۱۲.مسیریابیمسیریابی دادگستری
آدرس وزارت خارجه برای تأییدات
تهران، میدان امام خمینی، سردر باغ ملی، ساختمان شماره ۹ وزارت امور خارجه.مسیریابیمسیریابی وزارت امور خارجه
آدرس‌ها ممکن است تغییر کنند؛ پیش از مراجعه با تابان تماس بگیرید.
مراجعه شخصی متقاضی
می‌توانید خودتان برای دریافت تأییدات مراجعه کنید. از دارالترجمه بخواهید ترجمه را با بارکد دادگستری آماده کند؛ بدون بارکد، دادگستری ترجمه را تأیید نمی‌کند.
بارکد دادگستری شامل اطلاعات ترجمه و نشان‌دهنده پرداخت هزینه‌ای است که دادگستری بابت تأیید ترجمه دریافت می‌کند. این هزینه فقط توسط دارالترجمه و از طریق سامانه مترجمان رسمی پرداخت می‌شود؛ متقاضی امکان پرداخت مستقیم آن را ندارد.
آدرس دادگستری برای تأییدات
تهران، محدوده پارک شهر، خیابان شهید فیاض‌بخش، جنب دادسرای ناحیه ۱۲.مسیریابیمسیریابی دادگستری
آدرس وزارت خارجه برای تأییدات
تهران، میدان امام خمینی، سردر باغ ملی، ساختمان شماره ۹ وزارت امور خارجه.مسیریابیمسیریابی وزارت امور خارجه
آدرس‌ها ممکن است تغییر کنند؛ پیش از مراجعه با تابان تماس بگیرید.
آیا مدارک من قابل تأیید است؟
همه مدارک قابل تأیید نیستند. در ادامه، شرایط تأیید مدارک رایج و موارد غیرقابل تأیید را توضیح می‌دهیم.
ترجمه چه مدارکی قابل تأیید است؟
ترجمه بسیاری از اسناد هویتی، تحصیلی، شغلی، مالی، ثبتی و قضایی قابل تأیید است؛ به شرط آنکه سند و مدارک همراه آن، شرایط لازم برای تأیید را داشته باشند. موارد زیر فقط چند نمونه از این مدارک هستند.
- شناسنامه و کارت ملی
- سند مالکیت و سند خودرو
- گواهی عدم سوءپیشینه
- سند ازدواج و سند طلاقنیازمند ارائه اصل شناسنامه یکی از زوجین
- دانشنامه و ریزنمرات دانشگاهینیازمند استعلام‌های مربوطه
- مدارک تحصیلی آموزش‌وپرورشنیازمند استعلام‌های مربوطه
- مدارک شغلینیازمند ارائه مدارک پیوست
ارائه اصل همه مدارک الزامی است.
| مدارک | نیازمندی‌های تکمیلی |
|---|---|
| شناسنامه و کارت ملی | — |
| سند مالکیت و سند خودرو | — |
| گواهی عدم سوءپیشینه | — |
| سند ازدواج و سند طلاق | شناسنامه یکی از زوجین |
| دانشنامه و ریزنمرات دانشگاهی | استعلام‌های مربوطه |
| مدارک تحصیلی آموزش‌وپرورش | استعلام‌های مربوطه |
| مدارک شغلی | مدارک پیوست |
این‌ها چند نمونه از مدارک قابل تأییدند؛ برای مشاوره با تابان تماس بگیرید.
ترجمه چه مدارکی تأیید نمی‌شود؟
بر اساس بخشنامه‌های قوه قضائیه، تأیید ترجمه برخی مدارک ممنوع است. گاهی این ممنوعیت روی خود سند نیز درج می‌شود. موارد زیر چند نمونه از مدارکی هستند که در حال حاضر ترجمه آن‌ها قابل تأیید نیست:
- مبایعه‌نامه و اجاره‌نامه‌های قدیمی
- تقدیرنامه‌ها
- فاکتورها و رسیدهای خرید و فروش
- قولنامه‌ها
- ایمیل‌ها و مکاتبات
چه مواردی مانع تأیید ترجمه مدارک می‌شوند؟
- ارائه‌نشدن اصل مدرک همراه ترجمه
- ارائه‌نشدن استعلام موردنیاز
- ناقص‌بودن مدارک همراه و پیوست
- پایان اعتبار مدرک
زمان و هزینه تأییدات دادگستری و وزارت خارجهزمان و هزینه تأییدات دادگستری و خارجه
چقدر زمان در نظر بگیریم؟
زمان بررسی ترجمه و مدارک در اختیار دارالترجمه نیست؛ دادگستری معمولاً ۱ تا ۲ روز کاری و وزارت امور خارجه ۲ تا ۳ روز کاری برای بررسی نیاز دارند. با توجه به این موارد، زمان‌بندی حدودی دریافت تأییدات به شرح زیر است:
- انجام تأییدات توسط دارالترجمه: معمولاً ۳ تا ۵ روز کاری
- مراجعه شخصی متقاضی: معمولاً یک روز
زمان ترجمه، استعلام‌های پیش‌نیاز و لگالایز سفارت را جدا در نظر بگیرید. اگر تأییدات فوری نیاز دارید، مهلت دقیق را به کارشناسان تابان اطلاع دهید تا امکان اقدام و راهنمایی لازم بررسی شود.
مبلغ چگونه مشخص می‌شود؟
هر سازمان برای تأیید ترجمه مدارک، هزینه جداگانه‌ای دریافت می‌کند. هزینه نهایی به نوع مدرک بستگی دارد.
- تأیید دادگستری: ۶۰۰٬۰۰۰ ریال، معادل ۶۰٬۰۰۰ تومان برای هر مدرک.
- تأیید وزارت امور خارجه: بسته به نوع مدرک متفاوت است؛ از ۵۰٬۰۰۰ تومان برای مدارک تک‌صفحه‌ای تا بیش از یک میلیون تومان برای برخی مدارک شرکتی، مانند گزارش‌های حسابرسی.
- لگالایز سفارت: مبلغ و نوع ارز پرداختی را سفارت موردنظر تعیین می‌کند.
- خدمات تأییدات و استعلام‌ها: مبلغی که دارالترجمه بابت انجام استعلام‌ها و پیگیری تأییدات دریافت می‌کند.
آپوستیل چیست و چه تفاوتی با میخک دارد؟
آپوستیل چیست؟
آپوستیل گواهی‌ای است که مسیر پذیرش اسناد رسمی میان کشورهای عضو کنوانسیون لاهه را ساده می‌کند؛ با دریافت آن، تأیید سفارت یا لگالایز لازم نیست. ایران عضو این کنوانسیون نیست؛ بنابراین اسناد صادرشده در ایران امکان دریافت آپوستیل را ندارند.
میخک چیست؟
میخک سامانه اینترنتی وزارت امور خارجه برای خدمات کنسولی ایرانیان خارج از کشور است. متقاضیان می‌توانند درخواست تأیید مدارک خود را در این سامانه ثبت کنند و برای پیگیری مراحل، کد رهگیری بگیرند.
آیا ترجمه رسمی مدارک من به آپوستیل نیاز دارد؟
اسناد صادرشده در ایران امکان دریافت آپوستیل را ندارند. در گذشته، تأیید ترجمه برخی مدارک توسط وزارت امور خارجه نیازمند ثبت در سامانه میخک بود؛ فرایندی که گاهی به‌اشتباه «آپوستیل» نامیده می‌شد. این الزام اکنون برداشته شده و برای تأیید ترجمه این مدارک، نیازی به ثبت در میخک و دریافت کد رهگیری نیست.
سؤالات رایج درباره تأیید ترجمه مدارک
آیا تأیید خارجه بدون تأیید دادگستری ممکن است؟
خیر؛ برای دریافت تأیید وزارت امور خارجه، ترجمه رسمی باید ابتدا به تأیید دادگستری برسد.
آیا می‌توانم خودم برای دریافت تأییدات اقدام کنم؟
بله؛ فقط باید از دارالترجمه بخواهید ترجمه را با بارکد دادگستری آماده کند، سپس همراه اصل مدارک ابتدا به دادگستری و سپس به وزارت امور خارجه مراجعه کنید.
آیا استعلام مدارک دانشگاهی را دارالترجمه انجام می‌دهد؟
برای مدارک زیر نظر وزارت علوم، متقاضی باید شخصاً از طریق سامانه سجاد اقدام کند و دارالترجمه امکان دریافت تأییدیه را ندارد. برای استعلام مدارک دانشگاه آزاد، تابان می‌تواند به شما کمک کند.
آیا تابان ترجمه دارالترجمه دیگری را برای اخذ تأییدات می‌پذیرد؟
خیر؛ هر دارالترجمه فقط می‌تواند تأییدات ترجمه‌های خودش را دریافت کند. برای اخذ تأییدات، به دارالترجمه‌ای مراجعه کنید که مدارک شما را ترجمه کرده است.
آیا برای دریافت تأییدات، ارائه اصل مدارک لازم است؟
بله؛ اصل سند و پیوست‌های موردنیاز باید همراه ترجمه ارائه شوند. تأیید ترجمه با عکس یا کپی سند امکان‌پذیر نیست.
برای دریافت تأییدات، از کجا شروع کنم؟
ارسال مدارک یا تماس با دفتر
تصویر مدارک، تأییدات موردنیاز و مهلت ارائه را از راه دلخواهتان بفرستید. کارشناسان تابان مدارک و پیش‌نیازها را بررسی می‌کنند و هزینه و زمان دریافت تأییدات را پیش از ثبت سفارش، تلفنی یا در پیام‌رسان با شما هماهنگ می‌کنند.
دفتر ترجمه رسمی ۱۰۴۲ تابان در تهران، خیابان دولت قرار دارد. برای هماهنگی پیش از مراجعه با ما در ارتباط باشید.دفتر ترجمه تابان در تهران، خیابان دولت قرار دارد. برای هماهنگی پیش از مراجعه با ما در ارتباط باشید.
می‌خواهید با شما تماس بگیریم؟
نام و شماره تماس خود را وارد کنید. اگر فرصت کمی دارید، برای پیگیری سریع‌تر با دفتر تماس بگیرید.